7 种方法:防止 PowerPoint 演示文稿被复制/编辑

发表者 Jerry on Jan 1,

Microsoft PowerPoint 可以帮助用户创建高效的演示文稿。 PowerPoint 用于各个领域以保存重要和敏感​​信息。因此,锁定 PowerPoint 演示文稿可能成为必需品。您可能希望保护整个演示文稿不被编辑,以防止可能干扰您的演示文稿的意外更改,或者您可能只想锁定包含关键信息的单张幻灯片以防止编辑。除非您保护 PowerPoint 文档,否则任何有权访问 PPT 文件的人都可以打开、复制和编辑内容。在本文中,我们将与您分享如何保护/锁定 PowerPoint 演示文稿的七种方法。

方法一:使用PowerPoint演示文件保护工具

IUWEsoft Password Protect Folder Pro 等第三方演示文稿锁定软件允许您锁定、保护、隐藏和伪装本地硬盘和外部硬盘驱动器中的 PowerPoint 演示文稿文件。它确保只有拥有密码的人才能查看 PowerPoint 文件。

防止 PowerPoint 演示文稿被复制或编辑的 2 个步骤

第 1 步:下载、安装并启动 PowerPoint 演示文稿文件锁定软件 - IUWEsoft Password Protect Folder Pro。单击"锁定文件/文件夹",然后单击"打开锁定"按钮,从计算机或 USB 驱动器中选择一个 PPT 文件或 PPT 文件夹。

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第2步:选择PPT锁定类型(锁定PPT文件不隐藏或锁定PPT文件隐藏),输入并确认密码,然后单击锁定按钮密码保护PowerPoint演示文稿。

方法 2:在版权 PowerPoint 演示文稿中添加水印

为防止您的 PowerPoint 演示文稿被复制,您可以添加水印来保护您的幻灯片。

第 1 步:打开 PowerPoint 演示文稿。

第 2 步:单击功能区上的"查看"选项卡以转到"幻灯片母版"。

第 3 步:如果要在所有幻灯片上插入水印,请选择要开始的第一张父幻灯片。如果是单张幻灯片,跳过父幻灯片,选择选中的单张幻灯片。

第 4 步:单击功能区中的"插入"选项卡。

第五步:点击文本部分的"文本框"。

出现文本框后,填写水印信息。

如果要更改水印形状的格式,请转到 PowerPoint 主功能区上的"格式"选项卡。

转到"格式"选项卡,单击"向后发送",然后选择"向后发送"。

第 6 步:转到"视图"选项卡并单击"正常"以返回到正常的 PowerPoint 视图。

方法 3:限制 PowerPoint 演示文稿访问

步骤 1:转到文件选项卡 > 信息。

第 2 步:选择保护演示文稿,然后从下拉菜单中单击限制访问。

方法4:用密码加密PowerPoint演示文稿

第 1 步:选择文件选项卡 > 信息。

步骤 2:单击保护演示,然后单击使用密码加密。

第 3 步:输入密码并单击"确定"。

第四步:再次输入密码确认。

方法 5:将 PowerPoint 演示文稿标记为 Final

为防止您的 PowerPoint 演示文稿文件被编辑,标记为最终版本是将文件标记为最终版本并将 PowerPoint 设为只读的不错选择。

步骤 1:单击 PowerPoint 功能区上的文件选项卡。

Step 2: 在左侧面板中选择 Info,您可以在右侧看到 Protect Presentation 部分。

第 3 步:单击保护演示文稿并选择标记为最终。

方法6:为PowerPoint演示文稿设置修改密码

修改密码可以防止其他人编辑 PowerPoint 演示文稿。

步骤 1:转到文件 > 另存为。

第二步:点击底部的"工具"。点击"常规选项"。

第三步:进入"本文档的文件共享设置",输入密码进行修改。

方法7:将PowerPoint转换为图像/PDF/视频文件

保护 PowerPoint 演示文稿免受编辑的最后一种方法是将其转换为图片、PDF 或视频格式,使其无法编辑。示例:如何将 PowerPoint 转换为图像格式。

第 1 步:打开"文件"选项卡并选择左上角的"另存为"。

第二步:从"保存类型"下拉列表中选择图片格式(PNG/JPEG),然后点击"保存"按钮。

第 3 步:它会询问您是要导出所有幻灯片还是当前幻灯片。选择每张幻灯片,然后单击确定。