于日常运用 WPS 去处理文档之际，好多人有可能都碰到过这般的情形，辛辛苦苦编辑了几个钟头的文件，陡然因电脑死机亦或软件崩溃而弄丢，在此种时刻，要是能够找寻到自动备份的文件，便能够规避重大损失，而 WPS 备份功能乃是保障文档安全的关键机制，知悉备份文件的存储位置以及恢复方法，对于每一位用户来讲都万分重要，接下来我将会详尽讲解 WPS 备份文件的相关知识。

WPS备份文件在哪里找

WPS 的备份文件，其默认存储在特定的文件夹里头。于 系统之上，你能够在“C:Users用户名\ \”这个路径之下，寻找到这些文件。此目录一般保存着 WPS 在处理文档进程里自动生成的备份副本，用以防止意外关闭或崩溃致使数据丢失。建议用户定期去检查这个文件夹，保证备份文件正常生成，且去了解其命名规则，以利于快速识别所需文档。

倘若上述路径寻觅不到，能够借助WPS软件里的设置予以定位。开启WPS ，轻点“文件”菜单，挑选“备份与恢复”选项，接着点击“备份中心”，于此会罗列出全部可恢复的备份文件以及其存储之处所。另外，在“选项”设置的“备份设置”部分，你能够查看并修改默认备份路径，保证文件存储于你熟知的位置，便利紧急时刻迅速访问。

如何修改WPS备份位置

更改备份存放位置，能够实现更佳地对磁盘空间予以管理，亦或是提升文件的安全性。于WPS 里面，进入到“文件”菜单之中的“选项”对话框，寻觅到“备份设置”的标签页面，在这儿存在一个“默认备份位置”的输入文本框。点击一下“浏览”按钮之后，挑选出一个全新的文件夹路径，像外接硬盘或者云同步目录那类的，接着予以确认并保存。如此这般，后续所进行的备份文件便会存放至新的位置，防止占用系统盘的空间。 随后会生成新的备份文件，它自会按照所设定的新位置进行存储。这一过程是在WPS 特定的操作流程中完成的，通过进入特定菜单找到对话框寻向特定标签页，在其中进行位置的更改设定，最终达成备份位置变更以优化磁盘空间管理及提升文件安全性的目的。

调整备份位置之后，提议去测试一下效果可否达成。创建一个新文档，做过简单编辑后强行关闭WPS，再次开启软件查看备份是不是生成于新路径。与此同时呢，思索着把备份位置设定成跟主文档不一样的驱动器，以此来防止因硬盘出现故障引致双重丢失。定期清理旧备份同样能够释放存储空间，而留存重要版本的备份保障数据具备可追溯性 。

WPS备份文件怎么恢复

在WPS当中，恢复备份文件在通常情况下是借助其内置功能达成的。一旦WPS检测到出现异常关闭这种状况，那么在下次启动之时，它就会不请自来地自动弹出那个注明为“文档恢复”的窗格，该窗格会罗列出能够进行恢复操作的备份版本单。作为用户，仅仅需要去点击一下自己想要恢复回来的那个文件，然后去确认究竟是覆盖原有文件还是另外保存成为一个新增的文件就可以了。要是自动恢复这个环节没有被触发启动，那么还能够手动进入到“备份中心”里面去，依据文件的名称以及时间戳来挑选出恰当的版本去实施恢复动作，如此这般 。

没在备份中心列出来的文件，能直接去用于备份的文件夹进行手动操作。找寻在备份目录里对应的以“备份的”开头或者带有时间戳的文件，接着双击将其打开，或者用WPS加载它。一旦文件出现损坏，那就尝试把那个文件重命名，使其文件扩展名变为.docx或者.xlsx等诸如此类的标准模式。成功恢复之后，马上将其保存到安全的地方，并且思考启用WPS云文档功能达成自动同步，以此来防止类似问题的再现。

WPS备份文件命名规则

WPS备份文件的命名依照一定模式，方便用户去识别，一般来说，文件名会涵盖原文档名称的一部分，加上“备份的“这个前缀或者“”标识，还有生成备份的那个时间戳，就比如，“报告.docx”的备份也许会显示成“备份的报告.docx”，这样的命名方式能使用户迅速定位到特定时间以及版本的文档。

在理解了命名规则之后，用户能够以高效的方式去管理备份文件WPS，借助时间戳排序，便能够找出最新的或者特定时间点处的备份版本；通过结合原文件名进行过滤，那么就可以把搜索范围予以缩小。当在备份文件夹里定期清理过时文件之际，命名规则同样有助于对哪些文件可删除作出判断，对于经常使用WPS协同办公的用户而言，建议在团队之中将备份命名习惯统一起来，进而提升协作效率 。

WPS备份文件时间间隔

WPS的自动备份时间间隔，默认是10分钟，就是说系统会每隔10分钟，保存一次文档的备份副本。此设置平衡了性能消耗与数据安全，在多数情形下足以应对意外崩溃。用户能够依据文档重要性，调整这个间隔：频繁编辑重要文件时，缩短至5分钟或更短时间；处理大型文件时，延长间隔以降低系统负载。

间隔的调整是在“备份设置”里去完成它这一操作的，要找到“定时备份”选项，然后输入所需要的分钟数。需要注意的是，间隔时间过短的话，是有可能会对软件响应速度产生影响的，而间隔时间过长呢，又会出现增加数据丢失风险这种情况。把它和WPS云文档的实时保存功能相结合起来，能够构建成为双重保障。针对团队项目而言，建议要统一备份方面的策略，目的在于确保所有成员版本的一致性。

WPS备份文件损坏怎么办

在备份文件出现损坏而不能够打开的状况下，首先要试着运用WPS的、“基于文件修复的操作手段”。于“专门用于开启文件的对话框”里面挑选已然损坏的文件，点击处于右下角位置的、“用来开启文件的按钮”旁边的箭头标识，进而选择“以打开并修复的方式开启”这种模式选择项若上述方式没有成效，则能够借助文本编辑器（像是++）来打开该文件，以此检查能否从中取出部分有用内容；或者尝试将文件的扩展名修改成为.zip，在解压之后查看其内部所包含的XML数据 。

预先防范强过事后医治，定时开展维护以及备份系统相当关键。要保证WPS 处于最新版本，去修复已明确的漏洞；别在磁盘空间不足时运作，用以削减写入失误；运用杀毒软件进而扫描，把恶意软件的影响给排除掉。开启多位置备份，好像融合本地与WPS云文档存储那般，将数据安全做到最大化。碰到多次出现损坏的情况，核查硬盘健康状况或者重新安装WPS。

当你运用WPS之际，可曾凭借那备份功能拯救过关键文档呢？欢迎于评论区呈上你的体验历程，要是觉着此文颇具价值，请给予点赞此举并分给更多伙伴儿浏览！

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