传真机作为办公自动化的重要设备,其安装过程需要细致且谨慎。以下是传真机安装的详细步骤,帮助用户顺利完成安装。
一、选择放置位置
传真机的安装位置至关重要。应选择一个无阳光直射、无腐蚀性气体、无振动且无尘的工作环境。同时,传真机与墙壁之间要留有一定空隙,便于散热通风。周围环境的温度应保持在5\~35℃,相对湿度为35%\~85%。此外,传真机需要安装在便于布线的位置,最好有专线或电话线接入。
二、开箱并清点实物
打开传真机的包装箱后,应对照设备清单逐一检查,确保所有附件齐全,如电源线、说明书等。详细阅读说明书,对传真机的安装和使用有初步了解。
三、设定电源电压
根据传真机的工作电压确定电源电压是否匹配。传真机的工作电压一般为220V或110V,需与市网电压相符。若不匹配,需进行调整或使用调压稳压设备。同时,要确保电源插座中的地线正确接好,防止零线与地线混用。
四、安装附件
将原稿托架、原稿退出托架及记录文件托架等附件安装好。确保各部件安装到位,避免影响传真机的正常使用。
五、接通电源并初始设定
按传真机所需电压接通电源,并观察液晶显示屏是否显示“准备好”(READY)或指示灯是否亮起。根据需要进行初始设定,包括扫描线密度、对比度等。若无特殊功能要求,可暂不设置,机器会自动选用出厂时设置的默认值。
六、连接电话线路
在连接传真机与电话线路时,应关闭传真机的电源开关,确保安全。正确连接传真机、电话机和电话线路,确保传真收发功能正常。
通过以上步骤,传真机的安装过程就完成了。用户可以开始使用传真机进行文件的收发操作。