在本文中，我们将介绍如何锁定您的 Word 文档以保护文件安全。

另一种保护 Word 文件的方法

在我们的日常办公工作中，我们永远无法摆脱的一件事就是创建各种 Word 文档。 然而在人来人往，甚至有人共用一台电脑的办公环境中，如何保证自己的文件安全，不被他人不小心篡改？ 当然，使用密码可以很好地保护您的文档不被编辑。 但是不得不承认，每次都输入密码来访问一个文件，尽管其保护文件的效果非常好，但还是有点不方便。

事实上，还有另一种方法，那就是锁定文档。不过，这种方法只适用于您只想暂时保护文档的情况，例如短暂外出。回来后，无需复杂的密码。只需单击或按下键盘快捷键，即可快速恢复文档的编辑。

为“快速访问工具栏”添加“锁定”命令

正如我们在标题中显示的那样，锁定文档需要使用“锁定”命令。 以下是将其添加到“快速访问工具栏”的步骤。

首先，单击Word中的“文件”选项卡。

然后点击“选项”。

接下来在“Word选项”对话框中，首先为“从以下位置选择命令”列表框选择“不在功能区中的命令”。

接下来找到“锁定”命令并在组框中单击它。

然后单击“添加”按钮。

最后，单击“确定”以保存更改。

现在您可以在“快速访问工具栏”上看到“锁定”命令。

锁定 Word 文档的 2 种方法

实际上，成功将“锁定”命令添加到“快速访问工具栏”后，有两种方法可以锁定文件。

第一种方式当然是在需要锁定文件时，点击“快速访问工具栏”上的“锁定”命令。 然后你会注意到功能区区域变成灰色，你不能再在那里使用选项。

第二种方法是使用键盘快捷键。 按“Alt”，您会看到“快速访问工具栏”上的每个命令都分配了一个数字。 并且为功能区上的每个选项卡分配了一个字母。 在这种情况下，数字“6”位于“锁定”命令下方。因此，在这种情况下，“Alt+6”是“锁定”命令的键盘快捷键。 通过按“Alt+6”，您可以锁定文件。 效果和第一种方式一样。 注意：“Alt+ 6”仅在这种情况下有效。 根据“快速访问工具栏”上的命令数量，您将获得分配给“锁定”命令的不同编号。

当你锁定文件并保存后，即使你在另一台电脑上打开该文件，也必须先解锁才能再次开始编辑。

解锁 Word 文档的 3 种方法

有 3 种方法可以解锁锁定的 Word 文件。

第一个是单击“快速访问工具栏”上的“锁定”命令。 然后您将能够使用功能区上的选项。

第二个是在这种情况下按“Alt+6”来解锁锁定的文件。

同样，“Alt+ 6”是本例中的键盘快捷键。 您必须确保分配给 Word 中“锁定”命令的编号。

第三个是单击“审阅”选项卡。 然后单击“保护”组中的“限制编辑”。

现在您可以看到在 Word 窗口的右侧打开了一个任务窗格。 窗格上的文字表明这是一个锁定的文件。 您可以单击窗格底部的“停止保护”按钮。 然后您将能够再次编辑该文件。

3种文件解锁方式比较

方法

优势

缺点

单击“锁定”命令

这是最快的方法。

您必须首先将“锁定”命令添加到“快速访问工具栏”。

使用键盘快捷键

当您记住键盘快捷键时，这也是一种解锁文件的快速方法。

1、必须先在“快速访问工具栏”中添加“锁定”命令。

2. 你必须按“Alt”来确定分配给“锁定”命令的数字。

点击“停止保护”

1. 您不必在“快速访问工具栏”中添加“锁定”命令。

2. 您不必记住任何键盘快捷键。

您必须转到“审阅”选项卡进行多次点击，这有点耗时。

适用于 Word 文件的高级修复工具

当遇到损坏的 Word 文件时，您可以使用 Word 的内置功能尝试恢复文件。然而，大多数情况下，这种方法都无法达到预期效果。因此，在这种情况下，您应该毫不犹豫地使用专业的工具。 修复损坏的文档 立即。

作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 Excel xlsx问题修复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com